Skills
Excel
Organização de documentos
Atendimento telefônico e presencial
Sobre a Vaga
O Instituto Baccarelli está com vaga para Auxiliar Administrativo na unidade do CEU Carrão. A oportunidade é voltada para quem se identifica com as áreas de educação, cultura, esporte e terceiro setor, apoiando rotinas administrativas e o fluxo de documentos da equipe.
Responsabilidades
- Registrar entrada e saída de documentos e correspondências
- Triar, conferir, organizar e distribuir documentos
- Validar autenticidade de documentos em sites de prefeituras
- Conferir notas fiscais, faturas e dados de pagamentos
- Identificar inconsistências e irregularidades nos documentos
- Preparar relatórios, formulários e planilhas
- Acompanhar processos administrativos para suporte a filiais
- Realizar arquivamento e organização de documentos
- Prestar atendimento telefônico e presencial
- Apoiar assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint)
- Desejável estar cursando ensino superior em Administração, RH ou áreas correlatas
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta e conforme escala aos finais de semana
Beneficios
- Atuação em instituição do terceiro setor com foco em educação e impacto social
- Ambiente colaborativo e suporte a rotinas administrativas
- Possibilidade de desenvolvimento profissional na área
Importante: em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente (Lei 14.811/2024), será solicitado atestado de antecedentes criminais atualizado a cada 6 meses, para colaboradores selecionados.