Skills
Organização de documentos
Conferência de notas fiscais
Atenção aos detalhes
Sobre a Vaga
Atuará na Central de Notas, apoiando rotinas administrativas essenciais para manter o fluxo de documentos organizado e com segurança. Você fará a triagem, conferência e distribuição de materiais, garantindo suporte aos setores e acompanhando processos administrativos ligados às filiais.
Responsabilidades
- Registrar a entrada e a saída de documentos
- Triar, conferir, organizar e distribuir documentos
- Validar autenticidade de documentos em sites de prefeituras
- Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos
- Identificar irregularidades e encaminhar para as devidas tratativas
- Preparar relatórios, formulários e planilhas
- Acompanhar processos administrativos para suporte às filiais
- Arquivar documentos de forma adequada
Requisitos
- Ensino médio completo
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Trabalho em equipe
- Agilidade de raciocínio e atenção aos detalhes
- Diligência e iniciativa
Requisitos Desejáveis
- Noções sobre retenção de impostos municipais e federais
- Experiência prévia em rotinas administrativas
- Conhecimento básico em sistemas de gestão documental
- Facilidade com ferramentas de informática e pacote Office
Beneficios
- Refeição/alimentação
- Cartão convênio e vale refeição
- Assistência médica, telemedicina e telepsicologia
- Plano odontológico
- Clube de vantagens e descontos em empresas parceiras e farmácias
- Programas de premiação e seguro de vida
- Assistência funeral e acompanhamento de gestantes
- Treinamentos e formações pela universidade corporativa (Uniffato)
- Plano de carreira