Skills
Atendimento ao público
Rotinas administrativas
Organização de documentos e arquivos
Sobre a Vaga
Atue na frente de Graduação da Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, com foco em apoiar a operação administrativa da unidade. A posição é presencial em Palmas/TO e tem como objetivo garantir organização dos processos, suporte às rotinas acadêmicas e atendimento com excelência para pacientes, alunos e docentes.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital a alunos, docentes, colaboradores, fornecedores e visitantes
- Recepcionar e orientar o público interno e externo com cordialidade, agilidade e acolhimento
- Controlar e encaminhar ligações, e-mails, correspondências e demais comunicações institucionais
- Apoiar o agendamento, confirmação e organização de reuniões, eventos e compromissos acadêmicos e administrativos
- Organizar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e digitais, assegurando a correta gestão das informações
- Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço
- Dar suporte em atividades administrativas gerais, como elaboração de planilhas, relatórios e controles internos
- Apoiar o controle de materiais de escritório, insumos e solicitações administrativas da unidade
- Contribuir para a organização dos ambientes administrativos, promovendo uma boa experiência para alunos, colaboradores e visitantes
- Prestar suporte operacional às áreas acadêmicas e administrativas conforme demanda
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público
- Organização para controle de documentos, arquivos e comunicações
- Capacidade de apoiar agendas, eventos e demandas operacionais
- Conhecimento básico para apoiar controles internos e elaboração de planilhas/relatórios
Beneficios
- Vale-alimentação e/ou refeição
- Vale-transporte
- Acesso a academias e programas de bem-estar
- Plataforma online para apoio psicológico e nutricional
- Plano de saúde e odontológico
- Seguro de vida
- Day off de aniversário
- Plataforma com cursos para desenvolvimento contínuo
- Programa de idiomas
- Bolsa de Estudos