Skills
planilhas de controle
atendimento ao cliente interno
organização documental
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoiar a rotina de acompanhamento de jovens aprendizes e a integração com empresas parceiras. Você ajudará no controle de documentos, calendários, planilhas e na comunicação diária via WhatsApp e e-mail.
Responsabilidades
- Orientar jovens sobre o início e a continuidade do curso de aprendizagem
- Gerar e atualizar calendários de aprendizagem (GC e GE)
- Realizar atendimento às empresas, acompanhando alterações de horários, termos aditivos e remanejamentos
- Organizar e armazenar documentos educacionais no servidor
- Monitorar e controlar uniformes, incluindo entrega, estoque e devoluções
- Preencher e acompanhar planilhas de controle (admissões, desligamentos, composição de turmas e vagas em aberto)
- Programar férias dos aprendizes via RM, comunicando empresas e jovens
- Acompanhar e orientar aprendizes e educadores, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas
- Verificar frequência e horários, comunicando empresas e realizando o acompanhamento necessário
- Atender demandas de comunicação por WhatsApp e e-mail, facilitando o contato entre jovens, empresas e equipe
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e controle de planilhas
- Boa comunicação para atendimento a empresas e suporte a jovens aprendizes
- Organização para gerenciar documentos, calendários e registros
- Conhecimento básico em ferramentas como e-mail e WhatsApp para atendimento
- Disponibilidade para atuar presencialmente em Santa Maria/RS
Beneficios
- Oportunidade de atuar com acompanhamento educacional e integração com empresas parceiras
- Ambiente de trabalho com rotina de apoio e processos bem definidos
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.