Skills
Rotinas administrativas
Elaboração de relatórios
Controle de documentos e arquivos
Sobre a Vaga
Estamos com oportunidade para Auxiliar Administrativo Ambulatorial na unidade em Barueri/SP. O profissional atuará com rotinas administrativas do setor, apoiando a organização dos fluxos, a comunicação interna e o controle de registros e documentos.
Responsabilidades
- Elaborar quadros, mapas e relatórios, conforme demandas do setor
- Realizar controles e registros diversos, garantindo organização e rastreabilidade
- Redigir comunicações internas (cartas, memorandos e ofícios) e apoiar na digitação e impressão
- Atender e filtrar ligações da área, encaminhando conforme disponibilidade e prioridade
- Realizar ligações externas e internas, quando necessário, transmitindo recados ou transferindo chamadas
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Efetuar lançamentos e registros com apoio de calculadora e/ou computador
- Registrar comprovantes em livros fiscais, seguindo os procedimentos aplicáveis
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando entregas e providenciando formulários
- Organizar e manter arquivos e fichários do setor (classificação, etiquetagem e guarda)
- Acompanhar o andamento de expedientes e processos de interesse da unidade, realizando contatos internos e externos
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Curso de informática em nível de usuário
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Desejável experiência na função
Beneficios
- Vaga efetiva
- Oportunidade em ambiente de saúde com atuação ambulatorial
- Vaga também para PcD
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: hmbfm.gupy.io.
Saiba como funciona.