Skills
Rotinas administrativas
Controle de requisições e recebimentos
Organização de arquivos e documentação
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo de Almoxarifado para atuar presencialmente em Guarulhos/SP. Você vai apoiar rotinas administrativas do setor, garantindo organização de documentos, controle de requisições e suporte ao fluxo de informações.
Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas como elaboração de quadros, mapas e relatórios
- Controlar e registrar informações e solicitações do setor
- Redigir comunicações internas e textos rotineiros (cartas, memorandos e ofícios)
- Atender e direcionar ligações telefônicas da área, filtrando demandas e repassando recados
- Coletar e compilar dados a partir de documentos, transcrições, arquivos e fichários
- Executar lançamentos em livros fiscais e registros conforme procedimentos internos
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
- Organizar e manter arquivos e fichários, realizando classificação, etiquetagem e guarda
- Acompanhar o andamento de processos e expedientes, mantendo contatos internos e externos
- Despachar e/ou instruir processos da unidade, garantindo o encaminhamento adequado
Requisitos
- Ensino médio completo
- Conhecimento em informática em nível usuário
- Experiência na área será um diferencial
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
Beneficios
- Vale Alimentação (VA)
- Seguro de vida
- Restaurante no local
- Parceria com o SESC
- Vale Transporte (VT)