Skills
Pacote Office (Excel, Word e Outlook)
Rotinas administrativas
Organização e controle de documentos
Sobre a Vaga
O Hospital Cardoso Fontes, referência na Zona Oeste do Rio de Janeiro, busca um(a) Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas do almoxarifado e atividades administrativas gerais. Você atuará com foco em organização, controle de documentos e suporte aos setores internos, garantindo fluidez nos processos.
Responsabilidades
- Apoiar rotinas administrativas dos setores financeiro, recursos humanos, compras e atendimento
- Emitir, lançar e arquivar documentos como notas fiscais, contratos, relatórios e recibos
- Realizar atendimento telefônico, por e-mail e presencial para clientes internos e externos
- Controlar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos
- Preencher planilhas, alimentar sistemas internos e manter registros atualizados
- Solicitar e controlar materiais de escritório e demais suprimentos
- Apoiar na organização de arquivos físicos e digitais
- Auxiliar no controle de ponto, folha de pagamento e benefícios quando necessário
- Executar tarefas correlatas conforme demanda do setor
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Experiência mínima de 6 meses em atividades administrativas gerais
- Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook) e boa digitação
- Experiência com sistemas ERP (desejável)
- Perfil organizado, proativo, comunicativo, com trabalho em equipe e discrição
- Atenção aos detalhes e agilidade no dia a dia
Beneficios
- Insalubridade
- Adicional noturno quando aplicável
- Vale Refeição ou Vale Alimentação (Pluxee)
- Assistência médica (adesão facultativa)
- Assistência odontológica (adesão facultativa)
- Parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, além de benefícios educacionais e farmácias