Skills
Acompanhamento processual
Rotina de prazos
ESAJ e PJe
Gestão documental
Comunicação com clientes
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Jurídico(a) para dar suporte à rotina do escritório, auxiliando no acompanhamento de processos, organização documental e comunicação com clientes e testemunhas.
Responsabilidades
- Redigir petições de menor complexidade e apoiar na elaboração de documentos
- Consultar processos nos sistemas ESAJ e PJe
- Verificar publicações em nome dos advogados e atualizar a listagem das ações
- Alimentar sistemas internos, planilhas e controles de prazos
- Conferir e-mails e responder mensagens de contato dos clientes
- Organizar pastas físicas e digitais, incluindo abertura, arquivamento e etiquetagem
- Escanear, tirar cópias e preparar documentos para juntada e acompanhamento
- Contatar clientes e testemunhas para informar audiências e perícias, incluindo lembretes com antecedência
- Solicitar e cobrar documentos pendentes dos clientes
- Enviar e-mails às varas com pedidos para dar andamento aos feitos e acompanhar retornos
- Realizar diligências externas (correios, fóruns, repartições públicas e cartórios) e executar rotinas de envio
- Controlar custos do cliente com certidões e outras despesas para posterior cobrança/desconto
- Acompanhar pagamentos de honorários e/ou acordos judiciais nas datas
- Gerar guias de pagamento para clientes com depósito judicial e acompanhar a quitação
Requisitos
- Experiência ou conhecimento na área jurídica será considerado um diferencial
- Boa organização e atenção aos prazos
- Conhecimento básico de rotinas de acompanhamento processual
- Habilidade para trabalhar com sistemas e controles internos
- Boa comunicação para atendimento a clientes e testemunhas
Beneficios
- Oportunidade de aprendizado e suporte direto à equipe jurídica
- Ambiente de trabalho estruturado com rotinas de acompanhamento e controle