Skills
Gestao de documentos
Controle de prazos e follow-up
Planilhas e relatórios
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um Assistente de Gestão de Fornecedores para apoiar a organização e o suporte administrativo das atividades de gestão de fornecedores. Você atuará garantindo que processos, documentos e cadastros permaneçam atualizados, contribuindo para a eficiência da cadeia de suprimentos.
Responsabilidades
- Acompanhar etapas de homologação e apoiar na cobrança de documentações junto aos fornecedores
- Gerenciar assinaturas de documentos, apoiando a cobrança de assinaturas de contratos e pedidos de compras
- Organizar a agenda de reuniões de kickoff para entrada do fornecedor no canteiro de obras
- Manter atualizados os dados cadastrais dos fornecedores no sistema
- Apoiar a cobrança de postagem de documentações obrigatórias
- Organizar pastas e documentos no repositório da área
- Auxiliar em cadastros de escopos técnicos e outras demandas em sistemas internos
- Acompanhar indicadores e rotinas de qualidade e planejamento de fornecedores críticos em ferramentas internas
- Dar suporte administrativo com atualização de planilhas, relatórios e preparação de apresentações
- Acompanhar notas fiscais (emissão até pagamento) e apoiar follow-ups de prazos
- Coletar e registrar dados de desempenho para análises e apoiar a comunicação com fornecedores
Requisitos
- Ensino médio completo
- Experiência na área administrativa com apoio a rotinas de fornecedores
Beneficios
- PPR (Programa de Participação nos Resultados)
- Vale alimentação/refeição (sem desconto em folha)
- Premiação por assiduidade
- Vale transporte (sem desconto em folha)
- Seguro de Vida 100% pago pela empresa
- Plano de saúde com coparticipação de 40% (titular sem desconto de mensalidade) e cobertura para dependentes
- Plano odontológico sem desconto de mensalidade (com cobertura para dependentes)
- Convênio farmácia (com desconto em folha)
- Bonificação por indicação de novos colaboradores
- Incentivo à educação
- Wellhub (bem-estar corporativo)
- Descontos especiais para compra de um Rôgga