Assistente Financeiro Administrativo (Admin/Secretarial) - Presencial - São Paulo/SP

Sobre a Vaga

Buscamos um Assistente Financeiro Administrativo para apoiar a consultoria no suporte administrativo, secretarial e financeiro do escritório. Você atuará como um ponto de organização e eficiência, com assistência direta à CEO, garantindo que rotinas e documentos sigam em dia.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber
• Emitir notas fiscais e boletos, quando aplicável
• Acompanhar o fluxo de caixa básico e apoiar na organização financeira
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros
• Contatar fornecedores e organizar documentos relacionados ao financeiro
• Cotar preços, realizar compras e acompanhar entregas de materiais de escritório
• Controlar o estoque de materiais
• Organizar arquivos e documentos, mantendo a documentação em ordem
• Agendar, confirmar compromissos e apoiar na gestão da agenda da CEO
• Elaborar atas e documentos e preparar materiais para apresentações
• Filtrar comunicações e apoiar em demandas do dia a dia
• Recepcionar clientes, direcionar atendimentos e manter a recepção organizada
• Apoiar em eventos e oferecer suporte na organização do escritório
• Gerenciar agenda pessoal da CEO e organizar viagens sob demanda
• Executar tarefas e compras pessoais solicitadas

Requisitos

• Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
• Experiência ou vivência com rotinas financeiras administrativas (contas a pagar/receber e documentos)
• Organização e atenção aos detalhes para lidar com arquivos e documentos
• Boa comunicação para atendimento e suporte à equipe e clientes
• Discrição e postura profissional ao apoiar a CEO

Beneficios

• Ambiente de consultoria com atuação próxima à liderança
• Oportunidade de desenvolvimento em rotinas administrativas e financeiras
• Suporte para organização e execução das demandas do escritório