Assistente Executivo Sênior (Executive Assistant) | Tecnologia | Híbrido

Sobre a Vaga

Na Braze, buscamos um(a) Assistente Executivo(a) experiente para apoiar a organização de Technology Services. Você começará apoiando o CTO e o VP, Technology Services/Chief of Staff, ganhando fluência nos processos da área de tecnologia. Com a evolução do período inicial, passará a dar suporte principal ao SVP de Engineering e Chief Product Officer, atuando como parceiro(a) de confiança na execução da agenda e das prioridades de liderança.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas complexas, antecipando conflitos, protegendo o tempo para atividades prioritárias e resolvendo solicitações concorrentes com bom senso
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo roteiros completos, planejamento de contingências e ajustes logísticos em tempo real
• Realizar controle e envio de despesas com precisão e dentro dos prazos
• Planejar e executar eventos em nível de departamento, como All Hands, offsites de liderança e encontros de times
• Atuar de forma interfuncional em nome das lideranças, coordenando e direcionando logística entre áreas
• Conduzir demandas administrativas confidenciais com maturidade e discrição
• Apoiar coordenação operacional e de projetos conforme necessário para a liderança de tecnologia

Requisitos

• Experiência de 5+ anos dando suporte a executivos seniores em ambientes acelerados
• Inglês avançado para comunicação escrita e verbal, pois você representará as lideranças com frequência
• Histórico comprovado de gestão independente de agendas, viagens e despesas com alta confiabilidade e pouca supervisão
• Postura proativa: identificar e resolver problemas antes que cheguem à mesa do executivo
• Discrição e postura profissional ao lidar com informações sensíveis
• Capacidade de construir relacionamentos de confiança com executivos de diferentes níveis de experiência com assistentes executivos
• Flexibilidade para ajustar o foco conforme as prioridades organizacionais mudam
• Conhecimento em Google Workspace, Slack e ferramentas de despesas/viagens

Beneficios

• Pacote competitivo de remuneração, podendo incluir equity
• Plano de aposentadoria e programas de compra de ações (conforme local)
• Folgas flexíveis e benefícios abrangentes de saúde (médico, odontológico e visão)
• Seguro de vida e benefícios de incapacidade (conforme local)
• Serviços para a família, incluindo apoio à fertilidade e licença parental remunerada igualitária
• Desenvolvimento profissional com trilhas formais, plataformas de aprendizagem e stipend anual
• Cultura colaborativa e oportunidades de participação em iniciativas de voluntariado e grupos de afinidade