Skills
Rotinas de Operações Logísticas
Controle de Viagens e Frotas
Excel/Planilhas e Pacote Office
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente de Operações para atuar no apoio às rotinas logísticas e na organização do atendimento ao cliente. Você será responsável por acompanhar a operação do ponto de apoio, controlar informações de veículos e viagens e garantir que os processos ocorram com segurança e dentro dos padrões.
Responsabilidades
- Conferir a presença da equipe, identificando faltas e atrasos e comunicando os gestores para providências
- Realizar checagens de veículos com base em checklists e orientações do turno anterior, reportando condições inseguras
- Controlar viagens e lançar dados em planilhas (entrada/saída no cliente, protocolos e notas fiscais)
- Executar fechamento diário e apoiar o envio de informações para o cliente e para o gestor
- Controlar horas extras e apoiar a organização de rotinas de ponto e conferências
- Programar férias conforme orientações do setor de Gestão de Pessoas, minimizando impactos na operação
- Coletar ponto no relógio eletrônico e encaminhar arquivos para as providências internas
- Apoiar o monitoramento das rotas e viagens, acompanhando veículos via rastreador ou celular
- Emitir CTEs e apoiar conferências/baixas em relatórios extraídos do sistema
- Atuar com cadastro de motoristas, veículos e fornecedores, verificando documentação e aptidão
- Atender solicitações de coletas e acompanhar follow-up de coletas e entregas com motoristas
- Realizar vistorias, preencher checklists e acionar manutenção quando necessário
- Organizar correspondências e malotes, garantindo controle e distribuição adequada
- Participar de alinhamentos com equipe de campo e repassar informações relevantes entre turnos
Requisitos
- Ensino superior em Logística ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas de operações/logística
- Pacote Office básico
- Conhecimento intermediário das rotinas da área de Operações
- Conhecimento básico sobre legislação de trânsito
Beneficios
- Vale Alimentação
- Vale Transporte ou Vale Combustível
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- WELLHUB (acesso a academias e centros esportivos)
- SEST/SENAT
- Convênio com instituições de ensino