Skills
Controle de frota
Abertura e fechamento de OS
Pacote Office intermediário
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo Júnior para atuar com rotinas de controle, apuração de irregularidades e apoio à gestão da frota. Você será responsável por organizar informações, acompanhar processos no sistema e gerar relatórios para apoiar decisões das áreas envolvidas.
Responsabilidades
- Agendar manutenções da frota leve via e-mail para locadoras, informando defeitos e dados do veículo (placa), direcionando o fornecedor responsável
- Realizar abertura e fechamento de OS (ordens de serviço) no sistema, com base em ordens manuais preenchidas por mecânicos e eletricistas
- Registrar prazos, duração dos serviços e detalhes das intervenções para controle e disponibilização dos veículos reparados
- Gerar relatórios de frota (lubrificação, falhas operacionais, preventivas e custos) para acompanhamento dos setores
- Emitir solicitações de compras no sistema para itens de aplicação direta ligados à manutenção
- Contatar fornecedores para cotações de peças e negociar orçamentos de serviços da frota leve
- Preparar indicadores e apoiar apresentações para as unidades, pesquisando e filtrando dados em e-mails, sistema e planilhas
- Controlar a jornada de trabalho dos motoristas, verificando exatidão das informações sistêmicas e realizando ajustes quando necessário
- Prestar suporte básico de informática às áreas (instalação de softwares, formatação, configuração e suporte ao pacote Office)
- Garantir disponibilidade de equipamentos via intervenções controladas conforme ciclo de prevenção do sistema
- Monitorar inspeções e mapeamento da frota, assegurando consistência entre dados do sistema e frota física
- Controlar consumo de peças da borracharia por meio de relatórios diários para abastecimento do almoxarifado
- Acompanhar atividades de manutenção preventiva, solicitando paradas programadas e monitorando a execução
- Monitorar e cobrar fornecedores quanto a serviços e peças entregues, com base em históricos
- Contribuir com estudos de melhoria técnica e apoio a iniciativas de redução de custos e melhoria de qualidade
- Apoiar rotinas de supervisão de rotas e escalas de revezamento das equipes
- Atender às diretrizes de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) nas atividades diárias
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas
- Experiência prévia na função ou em rotinas administrativas/controle operacional
- Pacote Office intermediário
- Conhecimentos intermediários em sistemas integrados da área
- Conhecimentos intermediários em controle de jornada
Beneficios
- Vale Alimentação e Cesta Básica
- Vale Transporte ou Vale Combustível
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- WELLHUB (acesso a academias e centros esportivos)
- SEST/SENAT
- Convênio com instituições de ensino