Skills
Excel intermediário
rotinas administrativas e financeiras
controle de contratos e pagamentos
Sobre a Vaga
A ALLOS está em busca de um(a) Assistente de Marketing para apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área, garantindo organização, controle de prazos e conformidade com os processos internos. A posição é presencial em Campinas/SP.
Responsabilidades
- Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de pedidos de compra da área de marketing
- Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e acompanhar o fluxo financeiro dos projetos
- Controlar contratos de fornecedores, agências, parceiros e prestadores, acompanhando vigências e documentações
- Monitorar status de pagamentos junto às áreas financeiras, assegurando o cumprimento dos prazos
- Organizar e manter atualizados arquivos, planilhas e controles internos
- Realizar cadastro e atualização de fornecedores nos sistemas internos
- Apoiar a elaboração de relatórios financeiros, controles de orçamento e acompanhamento de despesas
- Assistir gestores na organização de cronogramas, reuniões e demandas administrativas
- Garantir que os processos estejam em conformidade com as políticas da empresa
- Dar suporte às áreas de marketing e trade marketing
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Publicidade, Marketing, Processos Gerenciais, Gestão Financeira ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas, financeiras ou apoio operacional
- Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos
- Proatividade e facilidade para priorizar múltiplas demandas
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Comprometimento com processos e prazos
Beneficios
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte/Estacionamento
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de vida
- Auxílio Academia
- Day Off no aniversário
- Saber Online (plataforma interna de aprendizagem)
- PLR