Skills
Excel avançado
Power BI
Gestão de notas fiscais e compras
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente de Marketing para apoiar a gestão administrativa do departamento. A pessoa vai atuar no controle de documentos, compras, pagamentos e organização de materiais e informações para garantir o bom andamento das rotinas e das demandas do time.
Responsabilidades
- Receber, conferir, lançar e organizar notas fiscais, pedidos de compra e comprovantes de fornecedores
- Garantir o fluxo de pagamentos, atuando junto a Financeiro/Contabilidade e acompanhando faturas
- Abrir e acompanhar requisições de compra (POs) no sistema interno
- Atuar como ponte operacional com agências, gráficas, produtoras e demais parceiros, solicitando orçamentos e acompanhando prazos
- Gerenciar estoque e distribuição de materiais de marketing (brindes, catálogos e folders)
- Manter arquivos físicos e digitais organizados, incluindo contratos, briefings, relatórios e pesquisas de mercado
- Apoiar a logística de feiras e eventos corporativos (inscrições, envio de materiais, reservas, hospedagem e transporte)
- Compilar dados e métricas para apoiar relatórios de desempenho
- Agendar reuniões e preparar documentação e salas para os encontros do time
Requisitos
- Graduação completa ou em curso em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas de suporte administrativo, financeiro ou operacional
- Capacidade de interpretar dados financeiros e operacionais com atenção à precisão e controle de budget
- Domínio avançado do Pacote Office, com Excel (fórmulas complexas, dashboards e consolidação), PowerPoint e Power BI
- Postura ética e profissional, com boa comunicação oral e escrita
- Disponibilidade para atuação 100% presencial na unidade da Zona Sul (Moema)
Beneficios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale transporte
- Vale refeição