Skills
Excel intermediário
Gestão de agenda
CRM
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente de Diretoria para apoiar a gestão com organização, acompanhamento de demandas e suporte administrativo e operacional. Você atuará como ponto estratégico de apoio para melhorar a produtividade, a eficiência e o fluxo de informações da Diretoria.
Responsabilidades
- Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando compromissos e prioridades
- Planejar e coordenar reuniões presenciais e online
- Elaborar atas, registros e acompanhar encaminhamentos das reuniões
- Monitorar demandas e pendências entre os setores da empresa
- Realizar follow-up com as equipes para garantir prazos e entregas
- Organizar e controlar documentos físicos e digitais
- Atualizar CRM e manter banco de contatos estratégicos
- Realizar contatos com clientes, parceiros e fornecedores em nome da Diretoria
- Apoiar a organização de viagens, eventos e compromissos corporativos
- Preparar relatórios, apresentações e indicadores gerenciais
Requisitos
- Ensino superior em andamento ou concluído
- Conhecimento intermediário em Excel
- Boa comunicação verbal e escrita
- Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais
- Organização, planejamento e gestão de tarefas
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
Beneficios
- Atuação em horário comercial, de segunda a sexta
- Ambiente de trabalho com suporte à gestão e contato com diferentes áreas