Skills
Canva
Excel ou Google Sheets
Organização de arquivos digitais
Sobre a Vaga
Na Platform Science, buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Comunicação, com foco em rotinas administrativas e apoio na produção e organização de materiais de comunicação. A vaga é afirmativa para PCD e será realizada em modelo híbrido, com dias presenciais em Londrina.
Responsabilidades
- Apoiar o controle e a atualização de fluxos de pagamento e registros de despesas
- Organizar documentos do departamento, incluindo arquivamento de contratos de fornecedores e parceiros
- Manter organizado o banco de imagens e ativos digitais (fotos de cases, registros de eventos e materiais de divulgação)
- Atualizar planilhas de controle com novos materiais publicados em blogs, sites e redes sociais
- Apoiar a atualização de conteúdos institucionais em TVs e murais digitais dos escritórios
- Auxiliar na criação de conteúdos no Canva
- Controlar e acompanhar o estoque de marketing (brindes, materiais gráficos e itens de simulação)
- Realizar inventários periódicos para conferência física dos materiais
- Dar suporte na logística de envio e recebimento de brindes e materiais para unidades, clientes e parceiros
- Conferir materiais recebidos de fornecedores, garantindo aderência ao pedido
- Organizar brindes para visitas de colaboradores e de clientes ao escritório
- Atualizar o calendário de visitas e apoiar o alinhamento com a equipe de marketing
- Conectar-se com o time de facilities para garantir que a estrutura do escritório atenda às visitas
Requisitos
- Ensino Médio completo, com preferência por estar cursando ensino superior ou técnico em Administração, Marketing ou áreas correlatas
- Experiência prévia com rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou áreas relacionadas (diferencial)
- Conhecimento básico em planilhas (Excel/Sheets) para controle de dados e materiais
- Facilidade para organizar arquivos digitais e pastas compartilhadas
Beneficios
- Atuação em empresa com cultura colaborativa e foco em inovação
- Modelo de trabalho híbrido (3 dias presenciais em Londrina)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: job-boards.greenhouse.io.
Saiba como funciona.