Skills
Compras e acompanhamento de pedidos
ERP TOTVS Protheus (módulo de compras)
Notas fiscais e integração no sistema
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente de Compras para apoiar o processo de aquisição de materiais e insumos, garantindo execução eficiente, rastreabilidade das transações e conformidade com as políticas internas. Você atuará no acompanhamento de pedidos, cotações, notas fiscais e cadastros no ERP.
Responsabilidades
- Emitir e acompanhar pedidos de compra, assegurando prazos, condições comerciais e alinhamento com requisições aprovadas
- Realizar cotações e negociações simples com fornecedores, seguindo diretrizes da área
- Fazer follow-up de pedidos e entregas, apoiando na resolução de divergências como atrasos e divergências de qualidade ou quantidade
- Manter cadastros atualizados no ERP (TOTVS Protheus), incluindo fornecedores, produtos e pedidos
- Monitorar notas fiscais emitidas pelos fornecedores, conferindo aderência às condições negociadas e ao pedido
- Integrar notas fiscais de entrada no ERP, garantindo a correta vinculação aos pedidos
- Conferir informações fiscais básicas e sinalizar inconsistências para tratativa com as áreas responsáveis
- Organizar e controlar documentos de compras (notas fiscais, pedidos, contratos e registros), assegurando rastreabilidade e auditabilidade
- Garantir conformidade com políticas internas e procedimentos da empresa
- Manter registros consistentes e atualizados nos sistemas e controles da área
Requisitos
- Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas afins
- Experiência com compras, almoxarifado ou áreas correlatas
- Conhecimento de sistemas de gestão (diferencial: TOTVS Protheus - módulo de compras)
- Pacote Office, com Excel intermediário desejável
- Conhecimentos básicos do fluxo de compras (requisição, cotação, pedido, entrega e nota fiscal)
- Competências comportamentais: ética, organização, atenção a detalhes, foco do cliente, colaboração e proatividade
- Boa comunicação para tratativas com fornecedores e áreas internas
Beneficios
- Vaga inclusiva para PCDs (pessoas com deficiência) laudados
- Ambiente com foco em conformidade, organização e melhoria contínua