Skills
Portais B2B (e-procurement)
RFQ/RFP e elaboração de cotações
Integração ERP/CRM e gestão de pedidos
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente de Compras para atuar na revenda direta e via portais B2B, monitorando oportunidades de vendas, preparando cotações e apoiando o fluxo de pedidos até a integração com ERP/CRM. Você será responsável por garantir agilidade nas respostas e conformidade com prazos e requisitos dos clientes.
Responsabilidades
- Monitorar diariamente portais B2B para identificar novas RFQs, RFPs e oportunidades de cotação
- Elaborar cotações com informações técnicas, prazos de entrega e condições de pagamento conforme as políticas da empresa
- Enviar orçamentos nos portais, realizando upload de documentos técnicos, certificações e demais exigências
- Processar pedidos confirmados, garantindo integração eficiente com ERP/CRM para faturamento, controle de estoque e logística
- Despachar e receber mercadorias relacionadas a compras e envios para clientes
- Atender dúvidas e solicitações de clientes via chat e ferramentas dos portais, com suporte técnico e comercial de primeiro nível
- Utilizar relatórios e dashboards dos portais para acompanhamento e análise de oportunidades
Requisitos
- Experiência com portais B2B de e-procurement (ex.: SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, eBuy ou similares)
- Capacidade de integrar informações de pedidos com sistemas ERP/CRM e acompanhar o processamento
- Organização para gerenciar volume de informações, documentos e múltiplas oportunidades
- Atenção aos detalhes no cadastro de produtos, elaboração de cotações e gestão de anexos
- Inglês técnico intermediário para leitura de documentação e interação com portais
- Conhecimento de processos de procurement, RFQs e fluxos de aprovação em portais
Beneficios
- Atuação em ambiente com foco em resultados e melhoria contínua de propostas
- Suporte para desenvolvimento em ferramentas e rotinas de portais B2B
- Oportunidade de contribuir para aumento de win-rate por meio de análise de oportunidades