Assistente de Compras Júnior (Temporário) - Hotel - São Paulo/SP

Sobre a Vaga

O Hotel Canopy by Hilton Jardins busca um(a) Assistente de Compras para apoiar as rotinas do setor, garantindo que os processos de compra sejam executados com organização, prazos e conformidade com as políticas internas.

Responsabilidades

• Solicitar cotações a fornecedores e apoiar a análise de propostas para dar seguimento às Ordens de Compra
• Realizar requisições de compras dos diferentes departamentos, conforme orientações e prévia autorização
• Conferir reportes diários de recebimento de mercadorias e acompanhar possíveis divergências (quantidade, qualidade e preço)
• Manter cadastros e pastas atualizadas de fornecedores, incluindo cotações alternativas por tipo de produto
• Apoiar o controle de vencimentos de contratos de serviços fixos para renovação oportuna
• Garantir o correto lançamento de notas fiscais no sistema, respeitando prazos e aprovações internas
• Monitorar status de pedidos pendentes junto a fornecedores para evitar ruptura de estoque
• Elaborar relatórios mensais comparativos de preços (Market List) para identificar variações relevantes
• Dar suporte em rotinas administrativas, inventários e pequenas implantações de procedimentos
• Atuar no atendimento de solicitações e dúvidas internas e externas com agilidade e cordialidade

Requisitos

• Conhecimentos básicos em compras e rotinas administrativas relacionadas
• Experiência prévia em atividades do setor financeiro em hotéis (preferencialmente cadeia internacional)
• Inglês básico
• Domínio de informática, com foco em Excel, Word e e-mail
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal, com perfil colaborativo
• Organização para lidar com documentação, controles e auditorias

Beneficios

• Atuação em um hotel internacional com ambiente colaborativo
• Oportunidade de desenvolvimento e suporte a treinamentos internos
• Participação em rotinas de fechamento financeiro mensal e iniciativas do departamento