Skills
Excel avançado
Cotação e negociação com fornecedores
Acompanhamento de prazos e documentação (notas fiscais)
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um Assistente de Compras para apoiar os processos de aquisição de materiais e serviços da empresa. A posição atua no contato com fornecedores, cotações, acompanhamento de prazos e organização da documentação para a área Financeira.
Responsabilidades
- Atender solicitações de compras conforme prioridades definidas (planejada, contrato, normal, urgente e emergencial)
- Consultar o histórico por item no sistema informatizado para acionar fornecedores e apoiar cotações
- Negociar e organizar cotações, enviando orçamentos para aprovação conforme alçadas internas
- Acompanhar aprovações no sistema e comunicar o fornecedor vencedor para avanço da compra
- Realizar compras relacionadas aos setores de Manutenção e Operacional
- Atender fornecedores para alinhamentos de prazos, valores, redução e endereços de entrega
- Enviar comunicados para as áreas solicitantes sobre compras efetuadas e acompanhar o prazo até a entrega
- Acompanhar entregas, registrando datas para cálculo de médias de desempenho por fornecedor
- Receber e organizar notas fiscais, anexando ao processo e preparando documentação para Contas a Pagar
- Homologar e avaliar fornecedores, acompanhando documentos e certificações e seus vencimentos
- Desqualificar fornecedores com base em critérios pré-definidos
- Atuar como interlocutor entre requisitantes e fornecedores, além de elaborar indicadores e relatórios da área
Requisitos
- Ensino médio completo
- Ensino superior e/ou curso profissionalizante na área (desejável)
- Inglês básico
- Excel avançado
- Experiência com rotinas administrativas de compras e acompanhamento de fornecedores (desejável)
Beneficios
- Convênio médico sem custo para o colaborador
- Convênio odontológico sem custo para o colaborador
- Vale alimentação ou vale refeição (R$35,00)
- Vale transporte
- Seguro de vida
- PLR
- Total Pass
- ICPP (Programa de Incentivo de Capacitação Profissional)
- Programa Bem-Estar (atendimento psicológico e ginástica laboral)
- Estacionamento no local