Assistente de Compras de Indiretos (Indiretos) - Natal/RN - CLT

Sobre a Vaga

Na Gentil Negócios, uma das redes de franquias do Grupo Boticário, você terá a oportunidade de apoiar as rotinas de compras e a gestão de documentos fiscais relacionadas a compras indiretas. A vaga é para atuar com suporte às lojas, acompanhamento de processos e organização de informações em sistemas e ferramentas internas.

Responsabilidades

• Realizar tratamento de notas fiscais, incluindo criação de pedidos, lançamento e atribuição
• Encaminhar notas fiscais para cadastro e acompanhar o fluxo com o time financeiro
• Conferir e rastrear notas fiscais com transportadoras e acompanhar notas faturadas pela indústria
• Registrar lançamentos em ferramentas e ERPs, incluindo Odoo e integrações no SAP (conforme demanda)
• Realizar cotações de produtos e serviços e intermediar comunicação entre lojas e fornecedores
• Controlar e acompanhar compras como passagens, locações e reservas de hospedagem
• Gerir solicitações recebidas por e-mail, abertura de chamados com a indústria e apoio em reuniões
• Executar estornos de lançamentos e realizar inclusão/exclusão de XMLs quando necessário
• Acompanhar solicitações e processos de manutenção proativa e reativa, além de gestão de obras
• Conferir recargas de benefício de gestores e recarga de cartões corporativos e de delivery para as lojas
• Manter controle de estoque de embalagens e caixas, além de apoiar extrações de relatórios (ex.: Botiweb)

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Conhecimento em rotinas de notas fiscais e processos de compras
• Pacote Office
• Vivência com sistemas de ERP (TOTVS e/ou SAP) será um diferencial, conforme a necessidade do time

Beneficios

• Plano de saúde e plano odontológico
• Totalpass
• Vale alimentação/refeição flexível (Alyment)
• Cartão presente no aniversário e um dia de folga
• Descontos nas lojas e apoio ao desenvolvimento com plano de carreira e descontos em universidades