Skills
Excel Avançado
SAP (consultas e extração de dados)
Inglês Intermediário
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Backoffice Sênior para apoiar a gestão financeira e administrativa de projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I). Você atuará na organização de controles, na consolidação de informações e no suporte às prestações de contas para programas e projetos incentivados.
Responsabilidades
- Elaborar e atualizar planilhas de controle, cronogramas e indicadores de acompanhamento dos projetos
- Identificar oportunidades de melhoria e automação de rotinas administrativas e financeiras
- Consolidar e validar informações financeiras provenientes de diferentes áreas da empresa
- Realizar apuração de despesas e apoiar a preparação de informações para prestação de contas
- Suportar processos relacionados à Lei do Bem, Lei de Informática, incentivos e financiamentos (FINEP, BNDES e outros)
- Realizar consultas e extrações de informações em sistemas como SAP
- Participar de remanejamentos orçamentários, revisões financeiras e apoio ao fechamento de projetos
- Interagir com áreas como Engenharia, Controladoria, RH, Compras, Fiscal, Contabilidade e gestores de projetos
- Apoiar a organização de documentação técnica e financeira para auditorias e órgãos financiadores
Requisitos
- Formação superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas
- Inglês intermediário
- Microsoft Excel avançado (planilhas, tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, SOMASES, filtros, consolidação e validação de dados)
- Microsoft PowerPoint intermediário para apresentações executivas
- Microsoft Outlook e Teams intermediário para organização e acompanhamento de reuniões
- SAP intermediário para consultas e extração de informações (ordens internas, centros de custo, despesas, materiais, faturamento e estoques)
- Power BI desejável para análise de indicadores e bases gerenciais
- Experiência com plataformas de fomento (Lei do Bem, Lei de Informática, FINEP, BNDES, EMBRAPII) desejável
- Uso de ferramentas de inteligência artificial para aumento de produtividade (desejável)
Beneficios
- Assistência médica e odontológica
- Ambulatório e programas de bem-estar e saúde mental
- Vale alimentação e alimentação no local
- Ônibus fretado ou vale transporte (conforme elegibilidade)
- Plano de previdência privada e seguro de vida
- Participação nos lucros e resultados (PLR)
- Jornada flexível e política de home office (quando aplicável)
- Benefícios adicionais como reembolso para condições especiais e subsídio para medicamentos
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: jobs.smartrecruiters.com.
Saiba como funciona.