Assistente Administrativo (Unidade) | Assistente | Híbrido | Salvador/BA

Sobre a Vaga

O CIEE está com oportunidade para Assistente Administrativo na unidade em Salvador/BA, com modelo híbrido (3x presenciais). A função apoia a rotina de cadastro e acompanhamento de estudantes em programas de estágio e aprendizagem, garantindo organização, conformidade e bom atendimento.

Responsabilidades

• Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos de estágio e aprendizagem, emitindo carta de encaminhamento no sistema
• Controlar a devolução de documentos por meio de relatórios diários do sistema, mantendo arquivo organizado e atualizado
• Notificar estudantes sobre retirada de documentos relacionados ao estágio
• Orientar estudantes, instituições de ensino e empresas sobre o programa de estágio e aprendizagem conforme a legislação vigente
• Analisar e cadastrar oportunidades de estágio e vaga de aprendiz, em contato com empresas conveniadas
• Emitir termos de compromisso de estágio e de aprendizagem, além de termos aditivos conforme confirmação da empresa e documentação dos estudantes
• Solicitar ajustes de desconto, prorrogação ou cancelamento de contribuição institucional quando houver cobrança indevida ou alteração de endereço
• Conferir folhas de frequência dos estagiários para garantir exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio
• Encaminhar folhas de frequência ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para processamento
• Apoiar o consultor de atendimento em negociações de débitos, garantindo qualidade na interface interna/externa
• Elaborar relatórios mensais com informações do setor comercial (visitas, prospecções, variação e outros indicadores)
• Acompanhar pagamentos rejeitados e realizar acertos para confirmar o crédito da bolsa-auxílio
• Orientar estagiários e empresas sobre pagamento da bolsa-auxílio quando solicitado
• Atender demandas sobre acidentes pessoais e acionamento de apólice, orientando documentação e procedimentos
• Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após conferência das folhas de frequência

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo
• Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental

Beneficios

• Assistência médica e odontológica
• Vale transporte
• Ifood Benefícios
• Auxílio home office
• Wellhub (saúde física) e Wellz (saúde mental)
• Day off no aniversário
• Universidade corporativa e acesso à biblioteca
• Associação ao SESC