Skills
Gestao de Frotas
Excel Intermediario
Controle de Documentos e Manutencao
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas de Suprimentos e Frotas (Facilities), garantindo organização, controle de documentos e apoio operacional para a gestão da frota e dos fornecedores.
Responsabilidades
- Realizar cadastro e atualização de informações dos veículos no sistema
- Controlar documentação da frota, como CRLV, licenciamento, multas e seguros
- Monitorar vencimentos e apoiar renovações dentro dos prazos
- Organizar arquivos físicos e digitais relacionados à frota
- Acompanhar manutenção preventiva e corretiva, abrindo e encerrando ordens de serviço
- Controlar envio e retorno de veículos em manutenção e manter interface com oficinas e fornecedores
- Contribuir no controle de custos da frota (combustível, manutenção, pneus, pedágios, seguros e locações)
- Elaborar relatórios e indicadores de apoio à gestão
- Apoiar na conferência e lançamento de notas fiscais
- Apoiar contratação, solicitação e comparação de orçamentos de fornecedores
- Controlar sinistros e infrações, acompanhando seguradoras e processos administrativos
- Dar suporte em mobilização e desmobilização de veículos, incluindo entrega e devolução
- Garantir a manutenção de rastreadores e apoiar rotinas de telemetria
- Realizar cadastros no sistema interno de frotas e encaminhar documentação para clientes internos
- Apoiar processos de homologação e regularização de contratos
Requisitos
- Curso técnico completo ou superior em andamento (preferencialmente Engenharia, Administração ou áreas correlatas)
- Experiência com Suprimentos/Compras ou Gestão de Frotas (diferencial)
- Pacote Office com Excel, Outlook e PowerPoint em nível intermediário
- Perfil com pró-atividade, boa comunicação, senso de urgência e facilidade para resolver problemas
- CNH categoria B
Beneficios
- Vale Transporte
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Total Pass
- PLR
- Seguro de vida
- Universidade Corporativa