Skills
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para dar suporte à diretoria e à equipe, garantindo organização, agilidade e qualidade nas rotinas do dia a dia. A pessoa atuará com discrição no tratamento de documentos e no apoio às demandas administrativas gerais.
Responsabilidades
- Elaborar atas de reuniões, ofícios, correspondências e outros documentos institucionais
- Redigir comunicações para autoridades, entidades, parceiros e público interno
- Organizar agendas, compromissos, reuniões e eventos internos e externos
- Assessorar a organização administrativa da diretoria
- Controlar documentos e informações com elevado nível de confidencialidade
- Prestar suporte às demandas administrativas gerais
- Realizar viagens esporádicas quando necessário
Requisitos
- Experiência com rotinas administrativas e suporte a diretoria/equipe
- Boa redação e habilidade para elaboração de documentos formais
- Organização, atenção aos detalhes e foco na qualidade das entregas
- Postura discreta e capacidade de lidar com informações confidenciais
Beneficios
- Ambiente de trabalho com atuação próxima à diretoria
- Oportunidade de desenvolvimento em rotinas administrativas e documentação institucional