Skills
Pacote Office intermediário
Rotinas administrativas e controle de documentos
Acompanhamento de indicadores e reportes
Sobre a Vaga
Na BD, buscamos um(a) Assistente Administrativo Sênior para apoiar as rotinas do Setor de Planejamento de Produção. A função envolve atualização de sistemas, organização de documentos e acompanhamento de indicadores, contribuindo para a eficiência das atividades da área.
Responsabilidades
- Manter atualizados os programas e registros desenvolvidos pela área
- Cadastrar e atualizar informações nos sistemas utilizados no Planejamento de Produção
- Realizar acompanhamento semanal para verificação e reporte dos resultados conforme o planejamento
- Assegurar a execução de atividades administrativas como arquivamento, organização, separação e conferência de documentos
- Atualizar pastas e controles internos (como A3 e Blitz, entre outros)
- Dar suporte ao time com solicitações de orçamento e emissão de POs (requisições de compra)
- Controlar contas relacionadas a Budget e Forecast dentro das responsabilidades do cargo
- Realizar apontamentos de serviços e elaborar/organizar reportes necessários
- Participar de investigações de causas de problemas para ajudar a reduzir variações de despesa, material/consumo e outros indicadores definidos pelo supervisor
- Atuar em conformidade com a Política da Qualidade, procedimentos internos e requisitos regulatórios
Requisitos
- Formação técnica completa ou superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas afins
- Pacote Office em nível intermediário
- Disponibilidade para horário das 08h00 às 17h00
Beneficios
- Ambiente de trabalho com foco em equidade e respeito
- Oportunidade de desenvolvimento em empresa global de tecnologia médica