Skills
Excel
Planilhas e controles administrativos
Organização de documentos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar a rotina da Secretaria e dar suporte às demandas da diretoria. A posição é presencial em Guarulhos/SP e também conta com oportunidade para PcD.
Responsabilidades
- Realizar controles administrativos, planilhas e lançamentos da área
- Apoiar a organização de documentos, arquivos e registros
- Atender e direcionar demandas administrativas para a diretoria
- Dar suporte à logística de eventos e reuniões
- Atualizar cadastros e manter controles internos
- Auxiliar na emissão de relatórios e indicadores operacionais
- Apoiar processos de comunicação institucional
- Controlar materiais, solicitações e fluxos administrativos
- Interagir com áreas internas para acompanhamento de demandas
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas)
- Experiência prévia com rotinas administrativas de apoio à diretoria (diferencial)
- Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel
- Facilidade para organizar documentos, planilhas e controles
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organizar e priorizar múltiplas demandas
- Proatividade e senso de urgência/prioridade
- Desejável vivência com atendimento interno e suporte à diretoria
Beneficios
- Vaga efetiva (regime CLT)
- Oportunidade presencial em Guarulhos/SP
- Vaga também para PcD