Skills
rotinas administrativas
gestao de contratos
controle de planilhas e documentos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar a gestão de contratos, rotinas operacionais e atividades de suporte administrativo. A função envolve acompanhamento de prazos, organização de documentos, controles internos e apoio em processos relacionados a clientes e colaboradores.
Responsabilidades
- Analisar e conhecer contratos sob sua gestão
- Realizar a gestão de contratos e apoiar ações de implantação e operacionalização dos serviços
- Acompanhar e cobrar cronogramas de visitas e atividades junto aos clientes
- Dar suporte na realização de treinamentos para novos colaboradores
- Realizar movimentações de pessoal no sistema
- Apoiar na análise de custos de atividades operacionais
- Efetuar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais
- Realizar recebimentos, processar notas e apoiar no fechamento de pequenos caixas
- Acompanhar notificações e responder tempestivamente clientes internos e externos
- Apoiar processos de homologação de desligamentos
- Realizar controle de inventário de volantes
- Elaborar, controlar e organizar planilhas, relatórios e documentos diversos
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo
- Experiência com rotinas administrativas
- Organização e atenção a prazos e documentos
- Boa comunicação para tratar demandas com clientes e equipe
Beneficios
- Possibilidade de desenvolvimento em rotinas administrativas e suporte a operações