Assistente Administrativo | Reitoria | Efetivo | Presencial (Ji-Paraná/RO)

Sobre a Vaga

O Afya Centro Universitário de Ji-Paraná está com vaga para Assistente Administrativo na Reitoria, com atuação 100% presencial em Ji-Paraná/RO. O objetivo da função é apoiar a Reitoria nas rotinas administrativas e institucionais, garantindo organização de agenda, fluxo de informações e suporte às atividades estratégicas.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e executivo à Reitoria
• Organizar e gerenciar agendas, reuniões, viagens e compromissos institucionais
• Elaborar, revisar e controlar documentos, ofícios, atas e correspondências
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a públicos internos e externos
• Organizar eventos, reuniões e cerimônias institucionais
• Controlar documentos confidenciais e manter arquivos físicos e digitais organizados
• Acompanhar demandas institucionais, assegurando prazos e o fluxo eficiente das informações
• Apoiar a comunicação entre Reitoria, diretorias, coordenações e demais áreas
• Executar outras atividades administrativas relacionadas ao gabinete da Reitoria

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
• Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em atividades de assessoria à alta liderança
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Word, Excel, PowerPoint e Outlook
• Comunicação oral e escrita de excelência
• Organização, discrição, confidencialidade e atenção aos detalhes
• Capacidade de planejamento, priorização e gestão de múltiplas demandas

Beneficios

• Vale-alimentação/refeição
• Vale-transporte
• Gympass/Wellhub
• Psicologia Viva (plataforma online)
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de vida
• Licença parental estendida
• Parcerias e programas de desenvolvimento (UCA, AIA e mentoria)
• Day off de aniversário