Skills
Microsoft Excel
Microsoft Office
Gestão de documentos e arquivamento digital
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar no Aeroporto de Congonhas, apoiando rotinas de gestão documental, comunicação com clientes e fornecedores e acompanhamento de indicadores com foco em organização e eficiência.
Responsabilidades
- Organizar e controlar documentos administrativos com apoio de software de gestão eletrônica, garantindo acesso rápido e segurança das informações
- Agendar compromissos e reuniões corporativas utilizando ferramentas de calendário digital
- Realizar atendimento a clientes e fornecedores via e-mail e telefone, assegurando comunicação clara e objetiva
- Elaborar relatórios e planilhas no Microsoft Excel para acompanhar indicadores e apoiar decisões
- Apoiar equipes internas na melhoria de processos administrativos e no aumento da produtividade
- Dar suporte à liderança na organização de eventos corporativos e treinamentos
Requisitos
- Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência equivalente
- Domínio do idioma português para comunicação escrita e verbal
- Experiência com Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)
- Conhecimento em sistemas de gestão administrativa e ERP
- Uso de e-mail corporativo e agenda eletrônica
- Organização documental e arquivamento digital
- Proatividade, organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal
- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades
Beneficios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
- Benefícios internos (informados na entrevista)