Skills
Atendimento ao cliente
Pacote Office (Word, Excel e Outlook)
Organização e gestão documental
Sobre a Vaga
Na Netcon Americas, buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar o funcionamento do escritório e fortalecer a qualidade do atendimento a clientes e fornecedores. Você atuará com rotinas de secretariado, controles internos, organização de documentos e suporte a áreas como finanças e RH.
Responsabilidades
- Prestar suporte administrativo e assessoria a gestores e diretores, organizando agendas e compromissos
- Realizar recepção e atendimento, controlando acesso e direcionando demandas para os setores responsáveis
- Conduzir rotinas de orçamentos e despesas, efetuando cotações e lançando informações financeiras em planilhas
- Atualizar cadastros e acompanhar vencimentos de certidões, garantindo conformidade para clientes, fornecedores e participação em licitações
- Controlar a frota, acompanhando renovações de seguros e agendando revisões com oficinas autorizadas
- Registrar, conferir, arquivar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo informações sempre disponíveis
- Apoiar rotinas de RH, auxiliando na atualização de dados de funcionários e no contato com candidatos para entrevistas
- Manter planilhas de controle interno (gastos, despesas e inventário) e agendar tratativas de manutenções prediais ou de equipamentos
Requisitos
- Ensino superior em andamento (cursando estritamente os dois últimos períodos) em Secretariado Executivo ou Administração
- Formação desejável: ensino superior concluído em Secretariado Executivo ou Administração
- Experiência com rotinas de secretariado: agendamento, gestão de correspondências e atendimento ao cliente
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) e prática com Microsoft Teams
- Noções financeiras para apoio ao controle de despesas
- Inglês desejável em nível A2 (CEFR)
- Conhecimento em organização, priorização de prazos e protocolos de segurança corporativa
Beneficios
- Plano de saúde 100% custeado pela Netcon
- Plano odontológico (opcional)
- Convênio com instituição de ensino
- Programa de bem-estar
- Seguro de vida
- Cartão Multibenefícios
- Anuênio e premiação por resultados
- Banco de horas