Skills
Gestao de contratos
Controle de planilhas e relatorios
Processamento de notas
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar rotinas de gestão operacional, controle de documentos e acompanhamento de atividades com clientes internos e externos. A vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD) ou reabilitados do INSS.
Responsabilidades
- Analisar e acompanhar contratos sob sua gestão, apoiando a gestão e a operacionalização dos serviços
- Monitorar cronogramas de visitas e atividades junto aos clientes, cobrando prazos e alinhamentos
- Auxiliar na implantação e no suporte às rotinas administrativas do time
- Apoiar na organização e realização de treinamentos para novos colaboradores
- Realizar movimentações de pessoal em sistema e apoiar processos de homologação de desligamentos
- Participar da análise de custos de atividades operacionais
- Conduzir solicitações de uniformes, equipamentos e materiais
- Realizar recebimentos, processamento de notas e fechamento de pequenos caixas
- Acompanhar notificações e responder tempestivamente demandas de clientes internos e externos
- Controlar inventário de volantes e apoiar na documentação relacionada
- Elaborar, controlar e organizar planilhas, relatórios e documentos diversos, conforme instruções de trabalho (IT)
Requisitos
- Ensino superior completo
- Desejável experiência em rotinas administrativas
- Conhecimento em informática
Beneficios
- Vaga destinada a PCD ou reabilitados do INSS