Skills
Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Rotinas administrativas e arquivamento
Emissão e controle de NFES (GARE/GNRE/SUFRAMA)
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas de atendimento e suporte documental, incluindo atividades de telefonia e gestão de notas fiscais relacionadas a consertos e devoluções.
Responsabilidades
- Atuar como telefonista, realizando e direcionando atendimentos
- Realizar a entrada de NFES de conserto e acompanhar o fluxo até a devolução
- Emitir NFES no site da prefeitura
- Imprimir NFES pelo sistema FT0909, incluindo geração de GARE/GNRE/SUFRAMA
- Efetuar cotações de frete e solicitar coletas
- Dar entrada em NFES de devolução ao final do processo
Requisitos
- Ensino médio completo (formação técnica ou superior em Administração será um diferencial)
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
- Noções de arquivamento e redação empresarial
- Organização para gerenciar documentos e agendas, priorizando tarefas
- Comunicação clara para interações internas e externas
- Proatividade para apoiar a equipe e resolver problemas
- Adaptabilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade
- Diferencial: Excel intermediário
Beneficios
- Oportunidade de atuação em rotinas administrativas e fiscais do dia a dia
- Ambiente de trabalho com suporte e colaboração entre áreas