Skills
Rotinas administrativas
Conferência de notas fiscais
Pacote Office (Word e Excel)
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do setor de Logística no Centro de Distribuição em Viana/ES. Você será responsável por garantir a organização dos documentos, apoiar o fluxo das operações e contribuir com a eficiência do dia a dia.
Responsabilidades
- Recepcionar motoristas e transportadoras durante o processo de entrega
- Conferir e validar notas fiscais, conhecimentos de transporte e demais documentos relacionados ao recebimento
- Realizar lançamentos e controles de documentos fiscais nos sistemas da empresa
- Direcionar veículos para as docas de recebimento, assegurando a organização do fluxo
- Controlar a agenda de recebimento e acompanhar a movimentação de veículos no pátio
- Calcular, conferir e executar a cobrança de fretes conforme tabelas e procedimentos
- Identificar e tratar divergências documentais, fiscais e de frete
- Prestar suporte administrativo às áreas da empresa, preparando relatórios e planilhas
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento básico de rotinas administrativas
- Experiência em atividades administrativas
- Domínio do Pacote Office (Word e Excel) (desejável)
- Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais e documentos de transporte (desejável)
- Curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas (desejável)
Beneficios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Seguro de vida
- Transporte
- Alimentação