Skills
rotinas administrativas
controle de documentos
planilhas e sistemas internos
Sobre a Vaga
Você vai atuar na área administrativa da GL events Live, apoiando rotinas de controle, organização documental e demandas operacionais para garantir agilidade e precisão nos processos.
Responsabilidades
- Apoiar as rotinas administrativas com organização, controle e atualização de informações em planilhas e sistemas internos
- Realizar impressão e organização de projetos técnicos, plantas e materiais operacionais, assegurando qualidade e prazos
- Dar suporte na preparação de materiais para montagem elétrica e execução de projetos, garantindo disponibilidade e controle dos itens
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais dos projetos, para facilitar acesso e rastreabilidade
- Apoiar a equipe operacional durante a montagem e execução dos eventos, atuando como ponto de apoio administrativo
- Manter interface com fornecedores e áreas internas para atender demandas operacionais e administrativas
- Acompanhar solicitações de materiais, impressões e demandas da operação, alinhando prazos e necessidades
- Apoiar no controle de notas fiscais, pedidos e documentação relacionada a projetos e eventos
- Auxiliar no controle de estoque de materiais operacionais e insumos usados na montagem
- Executar outras atividades administrativas e operacionais correlatas conforme necessidade dos projetos
Requisitos
- Ensino médio completo ou cursando ensino superior
- Experiência ou familiaridade com rotinas administrativas e organização de documentos
- Disponibilidade para atuar em modelo presencial em São Paulo (SP)
Beneficios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Totalpass
- Seguro de vida
- Day off de aniversário
- Estacionamento gratuito
- Licença maternidade e paternidade estendida