Skills
Atendimento ao cliente
Excel intermediário
ERP e rotinas administrativas
Sobre a Vaga
Buscamos um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do dia a dia da empresa, oferecendo suporte às áreas internas e garantindo a organização dos processos administrativos.
Responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail para clientes, fornecedores e colaboradores
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais
- Elaborar, preencher e atualizar planilhas, relatórios e cadastros
- Apoiar o controle de agendas, reuniões e compromissos da equipe
- Emitir e conferir documentos administrativos, contratos, notas fiscais e correspondências
- Auxiliar nos processos de compras, controle de estoque e solicitação de materiais
- Realizar lançamentos e acompanhar informações em sistemas internos
- Dar suporte às rotinas financeiras, como controle de pagamentos, recebimentos e prestação de contas
- Acompanhar prazos e apoiar o cumprimento dos procedimentos administrativos
- Prestar suporte às demais áreas para contribuir com a eficiência dos processos
Requisitos
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas
- Experiência anterior em rotinas administrativas
- Conhecimento em sistemas de gestão empresarial (ERP)
- Excel em nível intermediário
- Experiência com atendimento ao cliente e suporte administrativo
- Noções de rotinas financeiras, faturamento ou departamento pessoal
- Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção aos detalhes
- Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas e prazos
- Responsabilidade, comprometimento e postura profissional
Beneficios
- Atuação em rotinas administrativas com suporte a diferentes áreas
- Ambiente de trabalho voltado à organização e melhoria de processos