Skills
Excel
Lançamento de notas fiscais e boletos
Rotinas administrativas e controle de estoque
Sobre a Vaga
Na Vitta Residencial, estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar rotinas do escritório e das áreas internas, garantindo organização, controle e cumprimento de prazos em atividades financeiras e administrativas.
Responsabilidades
- Realizar lançamentos de notas fiscais, boletos e documentos não fiscais no sistema, acompanhando prazos de pagamento
- Conferir e apoiar na organização de comprovantes de pagamento relacionados às áreas internas
- Manter cadastros de fornecedores atualizados para viabilizar pagamentos
- Apoiar a conservação e rotinas de manutenção das áreas house/stand, em conjunto com a liderança
- Controlar correspondências: recebimento, conferência e direcionamento para as áreas responsáveis
- Executar atividades administrativas gerais, como agendamento de salas de reuniões, controle de estoque de materiais (escritório, limpeza e copa) e arquivamento de documentos
- Preencher e acompanhar planilhas e controles do dia a dia, conforme orientações
- Realizar outras tarefas correlatas ao cargo, quando solicitado(a) pela liderança
Requisitos
- Ensino médio completo (superior em andamento será considerado um diferencial)
- Conhecimento em rotinas administrativas, com foco em lançamentos de notas fiscais e boletos
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel
- Boa comunicação e escrita para comunicados internos
- Organização, atenção aos detalhes e senso de urgência
- Proatividade e facilidade para lidar com múltiplas demandas
Beneficios
- Vale Refeição (VR)
- Vale Transporte (VT)
- Assistência Médica (AM)
- Assistência Odontológica (AO)
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: empregos.com.br.
Saiba como funciona.