Skills
Excel
Organização e arquivamento de documentos
Digitalização de documentos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da equipe, garantindo organização, controle e agilidade nas demandas do dia a dia. A posição é presencial em Barueri - SP e tem foco em suporte às atividades do time e acompanhamento de indicadores operacionais.
Responsabilidades
- Dar suporte às atividades executadas pelo Analista, cumprindo metas e prazos
- Emitir relatórios das atividades realizadas para apoiar controles qualitativos e quantitativos
- Redigir e encaminhar correspondências internas para a liderança imediata, quando necessário
- Organizar materiais e documentos do setor, realizando os controles pertinentes
- Reportar à Gestão qualquer irregularidade identificada
- Controlar e analisar filas que demandam ações administrativas
- Gerenciar o e-mail corporativo, atender solicitações e elaborar respostas de baixa complexidade
Requisitos
- Conhecimento em BPO (diferencial)
- Experiência com Excel
- Conhecimento em organização e arquivamento de documentos
- Noções de digitalização de documentos
Beneficios
- Vale refeição/alimentação
- Plano de saúde
- Seguro de vida
- Plano odontológico
- Day off de aniversário
- Vale-transporte
- Universidade corporativa e incentivos a certificações
- Auxílio educação (reembolso de pós-graduação ou MBA)
- Auxílio casamento, auxílio creche e bolsa maternidade/paternidade
- TotalPass