Skills
Organização de documentos
Pacote Office
Comunicação oral e escrita
Sobre a Vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar analistas e gestores na rotina de organização, controle e atendimento. A função envolve suporte documental, acompanhamento de processos e apoio a demandas administrativas do dia a dia.
Responsabilidades
- Organizar documentos, registros e informações para manter tudo atualizado
- Agendar e coordenar reuniões, eventos e compromissos
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
- Preparar relatórios e apresentações para a equipe
- Realizar prestação de contas e apoiar rotinas de acompanhamento de prazos
- Dar suporte no controle e acompanhamento de pedidos e rotinas relacionadas a estoque
- Apoiar auditorias e conferências (inventário, picking, itens zerados e validade)
- Conferir e corrigir dados no sistema, garantindo acuracidade das informações
- Atuar com rotinas administrativas de contratos (vigência, reajuste) e acompanhar documentos fiscais
- Monitorar chamados prioritários e apoiar o fluxo de implantação de contratos no sistema
Requisitos
- Ensino superior em andamento
- Experiência mínima de 1 ano na função
- Conhecimento em Pacote Office e habilidade para organização de documentos
- Boa comunicação oral e escrita
- Perfil organizado, proativo e com atenção aos detalhes
Beneficios
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Ticket Refeição
- Auxílio Educacional
- Seguro de Vida em Grupo