Skills
Rotinas administrativas
Organização e arquivamento de documentos
Atendimento ao cliente
Sobre a Vaga
Na Iguá Saneamento, buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar a rotina da área na ETE Barra, em Rio de Janeiro. A função é essencial para garantir organização documental, apoio a processos administrativos e suporte às demandas do dia a dia, sempre alinhado às normas de segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental e 5S.
Responsabilidades
- Elaborar relatórios e apoiar atividades administrativas conforme orientações recebidas
- Organizar documentos e malotes (receber, distribuir, conferir e devolver) e orientar os colaboradores
- Arquivar e manter documentos organizados para facilitar consultas
- Solicitar cotações junto a fornecedores, seguindo diretrizes e solicitações
- Realizar pedidos de compra ou serviços, conferindo recebimento de materiais e apoiando a distribuição
- Registrar atividades em sistemas informatizados
- Lançar documentos fiscais e acompanhar o fluxo no sistema, solicitando aprovações quando necessário
- Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações sob supervisão
- Seguir as normas de sustentabilidade e padrões internos de 5S
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas
- Desejável experiência com negociação
- Boa comunicação
- Atendimento ao cliente
Beneficios
- Plano de saúde e plano odontológico extensivos aos dependentes
- Telemedicina e programa de saúde emocional com atendimento psicológico gratuito
- Vale alimentação e refeitório ou vale-refeição (conforme operação)
- Vale transporte ou estacionamento (conforme política interna)
- PLR (Participação nos Lucros e Resultados) e seguro de vida