Skills
rotinas administrativas
controle de acesso em sistemas
organização e arquivamento de documentos
planilhas e controles
apoio a inventário
Sobre a Vaga
Venha fazer parte da equipe em Santos/SP como Assistente Administrativo. A posição atua no suporte à execução de rotinas administrativas, acompanhamento de demandas em sistemas e apoio a processos relacionados a controle de acessos, documentos, inventário e demandas de RH e treinamentos.
Responsabilidades
- Emitir solicitações em sistemas informatizados e apoiar o atendimento das demandas
- Levantar e validar informações prévias para realização das solicitações
- Acompanhar o andamento das demandas, comunicando conclusões e atualizando arquivos e sistemas de controle
- Realizar suporte ao controle de acesso em sistemas (cadastramento, descadastramento e alteração de perfis)
- Verificar rotineiramente pendências nos sistemas e encaminhar aos responsáveis
- Inserir, alterar ou excluir dados e/ou arquivos recebidos nos sistemas, garantindo completude
- Organizar e salvar documentação em bibliotecas/pastas conforme estrutura definida
- Elaborar minutas de documentos, ajustar padrões para envio e apoiar coleta de assinaturas e arquivamento
- Dar suporte ao inventário de bens patrimoniais (localização física, evidências e consolidação de relatórios)
- Controlar entradas e saídas, quantitativos e informações de recursos (TIC, BPs e EPIs) em sistemas e planilhas
- Atualizar planilhas e controles de embarque, folgas e férias, apoiando confirmações de escala
- Organizar, arquivar e disponibilizar documentos físicos e digitais, inclusive com apoio a pastas de rede
- Apoiar demandas de RH e treinamentos (levantamentos, inscrições e controle de conformidade)
- Coletar informações, alimentar planilhas e apoiar envios/relatórios para órgãos reguladores
- Organizar reuniões, eventos e workshops conforme demandas da gerência
Requisitos
- Curso técnico em Técnico de Logística, Técnico de Administração, Técnico em Contabilidade ou equivalente, com diploma expedido por instituição reconhecida pelo MEC e registro no conselho (se aplicável)
- Experiência com processos do escopo do posto de serviço em empresas de grande porte (prestador ou próprio)
- Experiência em suporte à execução de rotinas administrativas básicas
Beneficios
- Vaga efetiva (modelo CLT conforme contratação)
- Ambiente com foco em tecnologia, colaboração e diversidade
- Atuação presencial em Santos/SP