Skills
Pacote Office
Rotinas administrativas
Cobranças e controle de inadimplência
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas, operacionais e comerciais do condomínio e da administração do Shopping Morato. A posição é presencial e tem como foco garantir o bom funcionamento do empreendimento, com atendimento a proprietários, lojistas e potenciais locatários.
Responsabilidades
- Prestar suporte às atividades administrativas, operacionais e comerciais do condomínio e do Shopping Morato
- Realizar atendimento a proprietários, lojistas e potenciais locatários, atuando como ponto de contato entre áreas internas e fornecedores
- Apoiar processos de locação, elaboração de propostas, contratos e negociações comerciais
- Executar rotinas administrativas e financeiras, incluindo cobranças, controle de inadimplência e emissão de notas fiscais
- Apoiar planejamento orçamentário, controles financeiros e acompanhamento de contratos
- Realizar compras de materiais e insumos operacionais, solicitando e acompanhando orçamentos e contratações
- Acompanhar serviços terceirizados (limpeza, conservação, vigilância e manutenção) garantindo conformidade com os contratos
- Dar suporte às operações e manutenção do empreendimento, acompanhando demandas preventivas e corretivas
- Controlar documentos, licenças, laudos e exigências legais para manter a conformidade do empreendimento
- Atuar no suporte à segurança patrimonial, controle de acesso, planos de contingência e situações emergenciais
- Elaborar relatórios, atas e planilhas, mantendo arquivos e documentos organizados e atualizados
Requisitos
- Ensino médio completo (superior cursando em Administração de Empresas será um diferencial)
- Pacote Office intermediário
- Conhecimento em sistemas integrados
Beneficios
- Assistência médica
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Day off no aniversário
- Desconto nos produtos Caedu
- Parcerias educacionais
- Telemedicina
- Trilha de carreira e plataforma de aprendizagem online