Skills
Controle documental
Pacote Office
Gestão de prazos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para apoiar rotinas de controle documental, atualização de cadastros e acompanhamento de pendências junto às áreas internas. A posição é presencial e voltada para organização, prazos e conformidade de documentos.
Responsabilidades
- Organizar e controlar documentos administrativos e legais, garantindo atualização e conformidade
- Monitorar vencimentos de certidões e documentos obrigatórios
- Manter documentações e cadastros atualizados em portais de clientes e sistemas corporativos
- Realizar atualizações e acompanhar o fluxo documental no TradeDoc
- Apoiar a melhoria contínua de processos administrativos e a atualização de procedimentos internos
- Acompanhar pendências documentais com as áreas internas, assegurando o cumprimento dos requisitos dos clientes
Requisitos
- Experiência anterior em atividades administrativas, controle documental ou funções correlatas
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e Outlook)
- Organização e atenção aos detalhes para controle de documentos e informações
- Capacidade de gerenciar prazos e acompanhar vencimentos
- Boa comunicação escrita
- Diferencial: experiência com SharePoint, Microsoft Planner e sistemas de gestão documental
Beneficios
- Assistência médica com participação de 70% pela empresa (estendida a cônjuge e filhos)
- Assistência odontológica com participação de 50% pela empresa (estendida a cônjuge e filhos)
- Convênio farmácia
- Deslocamento em veículo da empresa
- PPR e Programa de Avaliação e Reconhecimento
- Seguro de vida
- Vale alimentação e vale refeição (Cartões Caju Benefícios)
- Vale transporte ou auxílio mobilidade
- Wellhub by Gympass e convênio SESC