Skills
Rotinas administrativas
Pacote Office
Inglês intermediário
Controle de planilhas
Atendimento e comunicação
Sobre a Vaga
Na Copastur, acreditamos que propósito e excelência caminham juntos. Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar rotinas essenciais da área, contribuindo para a experiência de clientes e para a eficiência dos processos internos. A vaga é presencial em São Paulo e também contempla oportunidades para PcD.
Responsabilidades
- Conferir e encaminhar invoices para pagamento
- Acompanhar o processo de matrícula de clientes com escolas e acomodações no exterior
- Entrar em contato com o cliente para cobrança de saldos residuais
- Revisar e atualizar cadastros de fornecedores
- Realizar lançamentos de vendas e enviar ao Financeiro para baixas e conciliações
- Atualizar o câmbio diariamente no sistema de intercâmbio
- Inserir programas educacionais no sistema de intercâmbio
- Manter planilhas de controle de vendas e rotinas relacionadas ao intercâmbio
- Registrar e disseminar atualizações recebidas de instituições de ensino
- Controlar materiais de viagens dos clientes
- Prestar suporte aos Consultores
- Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas pela empresa
Requisitos
- Inglês intermediário
- Ensino médio completo
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, Turismo, Gestão de Negócios ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas
- Conhecimento em Pacote Office
- Boa comunicação e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e proatividade
- Capacidade de concentração e trabalho em equipe
- Responsabilidade e boa gestão de prioridades
Beneficios
- Vale Refeição
- Frutas todos os dias na empresa
- Vale Transporte com desconto conforme lei
- Salário fixo em regime CLT (44 horas semanais)
- Férias flexíveis (possibilidade de fracionamento em até 3 períodos após 1 ano)
- Banco de horas
- Emenda de feriado com compensação
- Day off de aniversário
- Plano de saúde Bradesco e plano odontológico Bradesco
- Seguro de Vida
- TotalPass, Mindfulness e ginástica laboral
- Apoio a Bordo (jurídico, psicológico e financeiro) e IVI (terapias gratuitas)
- Sanus (concierge de saúde)
- Benefícios adicionais como auxílio creche, kit bebê, apoio a PCD e outros programas de qualidade de vida e educação