Skills
atendimento ao cliente
organização documental
rotinas administrativas
Sobre a Vaga
Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do escritório e garantir o bom funcionamento das atividades internas. Você atuará no atendimento a visitantes, no controle de documentos e no suporte às áreas, contribuindo para a eficiência dos processos e a qualidade do atendimento.
Responsabilidades
- Realizar atendimento telefônico e recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os corretamente
- Organizar e controlar documentos, protocolos, arquivos e registros administrativos
- Apoiar a gestão de instalações, acompanhando solicitações de manutenção quando necessário
- Preparar salas para reuniões e eventos, assegurando a disponibilidade dos recursos
- Auxiliar na organização de eventos internos e atividades corporativas
- Controlar e solicitar materiais de escritório, limpeza e copa, garantindo o abastecimento
- Dar suporte à diretoria e gestores na organização de agendas, reuniões, viagens, hospedagens e comunicados
- Realizar controles administrativos e financeiros, incluindo requisições de pagamento e acompanhamento de despesas
Requisitos
- Ensino médio completo ou curso técnico em Administração ou áreas relacionadas
- Experiência mínima desejável de 6 meses em atividades administrativas
Beneficios
- Ambiente corporativo organizado e apoio para desenvolvimento das rotinas administrativas
- Oportunidade de atuar em atividades de suporte a diferentes áreas