Skills
Rotinas administrativas
Apoio a RH e benefícios
Contas a pagar e prestação de contas
Gestão de notas fiscais
Organização documental e controle
Sobre a Vaga
Venha fazer parte da Loxam, uma empresa especialista em aluguel de máquinas e equipamentos para projetos e obras. Na posição de Assistente Administrativo, você atuará no apoio às rotinas da filial em diferentes frentes, garantindo organização, controles e suporte às áreas internas.
Responsabilidades
- Realizar controle e fechamento do ponto eletrônico e apoiar processos de admissão e integração
- Acompanhar solicitações e alterações de benefícios, controlar férias e apoiar rotinas de rescisão
- Dar suporte nas rotinas financeiras, como contas a pagar, adiantamentos, reembolsos e prestação de contas
- Auxiliar no acompanhamento de notas fiscais e rotinas contábeis/fiscais, com organização e armazenamento digital
- Apoiar o envio e acompanhamento de contratos e documentos solicitados pelo jurídico
- Prestar suporte inicial a demandas de TI, controlar estoque de toners e acompanhar chamados técnicos
- Dar suporte ao almoxarifado, realizar baixas de peças e ordens de serviço no sistema
- Acompanhar expedição e entrada de notas fiscais, apoiar inventários e auxiliar na apuração e cobrança de avarias
- Atender solicitações administrativas (inclusive para auditorias) e realizar compras de pequeno porte
- Manter-se atualizado sobre mudanças de processos e políticas internas, garantindo o cumprimento do cronograma mensal
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Experiência com rotinas administrativas e apoio a áreas como RH, Financeiro, Contábil/Fiscal ou correlatas
- Diferencial: curso técnico ou graduação em andamento em Administração ou áreas afins
Beneficios
- Vale Refeição e/ou Vale Alimentação
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- PLR
- TotalPass
- Parceria com Escola de Idiomas
- Prêmio Aniversário
- Ajuda parcial para Auxílio Educação (cursos relacionados à área)