Skills
Rotinas administrativas
Excel e planilhas (uso básico/controle interno)
Atendimento telefônico e suporte ao público
Sobre a Vaga
Estamos com uma oportunidade para Auxiliar Administrativo em regime efetivo, com vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD). A posição atua no suporte às rotinas administrativas e operacionais, com foco em organização de documentos, apoio às áreas internas e atendimento conforme necessário.
Responsabilidades
- Elaborar quadros, mapas, relatórios e planilhas de controle interno
- Realizar controles e registros diversos, coletando e compilando dados
- Redigir e digitar comunicações internas (cartas, memorandos e ofícios) e demais textos do setor
- Organizar e manter arquivos e fichários, realizando classificação, etiquetagem e guarda
- Receber e encaminhar ligações telefônicas, filtrando assuntos e direcionando corretamente
- Efetuar lançamentos e registros, incluindo suporte a lançamentos em livros fiscais conforme rotinas estabelecidas
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, acompanhando a entrega
- Examinar, despachar e apoiar o encaminhamento de processos relacionados à unidade
- Acompanhar o andamento de expedientes e processos, mantendo contatos internos e externos para esclarecer dúvidas
Requisitos
- Ensino médio completo
- Informática em nível usuário
- Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração
- Experiência na área administrativa será um diferencial
Beneficios
- Vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)
- Horário de trabalho: 2ª a 6ª, das 13:00 às 19:00
- Atuação presencial na NGA Várzea do Carmo (Cambuci) – São Paulo/SP