Skills
Inventário patrimonial
Excel intermediário
Conferência de dados
Sobre a Vaga
Contratamos Assistente Administrativo temporário para apoiar a realização do inventário anual de ativos imobilizados. O profissional fará o levantamento físico, a identificação, a catalogação e a conciliação dos bens, garantindo que as informações estejam alinhadas com a base contábil e os controles internos.
O trabalho será realizado nas unidades do Sistema Fiep, com acompanhamento de colaborador efetivo para orientação, incluindo localidades na região metropolitana.
Responsabilidades
- Realizar o levantamento físico dos bens patrimoniais das unidades, catalogando mobiliários, equipamentos de TI, máquinas, itens de laboratório, veículos e outros bens móveis
- Executar inventários e conferências físicas, comparando os dados coletados com planilhas e base de controle em Excel
- Registrar informações a partir de etiquetas usando coletor de dados e leitor de código de barras
- Realizar a etiquetagem e a identificação patrimonial, garantindo rastreabilidade e fixação correta
- Atualizar cadastros patrimoniais com descrição do bem, estado de conservação, localização e responsável pela guarda, incluindo registro fotográfico quando necessário
- Identificar divergências cadastrais e apoiar a regularização por meio de conciliações e atualizações dos controles
- Encaminhar equipamentos danificados para o processo de baixa patrimonial conforme os procedimentos
- Contribuir com o controle de estoque e a organização dos registros patrimoniais para manter a acuracidade das informações
Requisitos
- Ensino Médio completo com comprovação
- Experiência com rotinas de inventário patrimonial
- Conhecimento intermediário em Excel e Word
- Vivência com verificação de dados e conferências
- Boas condições físicas para realizar esforços, deslocamentos e movimentação quando necessário
- Carteira de habilitação B (diferencial, não obrigatório)
Beneficios
- Vale refeição: R$ 994,50 por mês (cartão Ticket)
- Vale transporte para regiões com sistema público pago (depósito em conta)