Skills
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)
Rotinas administrativas
Atendimento a clientes externos
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo (Institucional) para atuar em rotinas de apoio às demandas institucionais. A vaga é afirmativa para Pessoa com Deficiência (PcD) e será presencial na região da Barra da Tijuca, no Rio de Janeiro.
Responsabilidades
- Receber ofícios de casas legislativas, subprefeituras e outros órgãos públicos, levantando subsídios internos para elaboração de respostas
- Acompanhar o fluxo dos casos até a finalização e preparar minutas de cartas resposta
- Controlar prazos de respostas a ofícios e demais demandas de autoridades e órgãos públicos
- Alimentar bases de documentos no Microsoft Teams e manter organizadas as pastas em rede
- Atualizar a plataforma de atividades institucionais (dashboard)
- Elaborar e preencher planilhas e apresentações solicitadas por áreas da Iguá e da holding
- Realizar atividades administrativas como agendamento de reuniões, contatos institucionais e providências de hospedagem e reembolsos
- Controlar convites para participação em eventos e apoiar o trâmite interno de avaliação
- Dar suporte em visitas a Miguel Pereira e Paty do Alferes, quando necessário
- Seguir normas internas de qualidade, meio ambiente, compliance, saúde e segurança do trabalho
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams)
- Experiência com relacionamento e atendimento a clientes externos
- Experiência com rotinas administrativas
- Disponibilidade para trabalho presencial
Beneficios
- Plano de saúde (extensivo aos dependentes) e plano odontológico (extensivo aos dependentes)
- Telemedicina e programa de saúde emocional com atendimento psicológico
- Vacina da gripe anual sem custo
- TotalPass (rede credenciada de academias e estúdios)
- Seguro de vida
- Vale alimentação (e refeitório/vale-refeição conforme operação)
- Vale transporte ou estacionamento (conforme política interna)
- PLR – Participação nos Lucros e Resultados e empréstimo consignado
- Universidade corporativa e programas de mentoria
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: vemserigua.gupy.io.
Saiba como funciona.